Kaizen.az - Fərdi İnkişaf Platforması

Kaizen/ Biznes Dünyası

Kiçik İstehsalatda ERP Keçidi: Rəqəmsal Həllər, Real Nəticələr və Gizli Risklər

İstehsalatla məşğul olan kiçik və orta bizneslərdə idarəetmə yükü müəyyən bir mərhələdən sonra sürətlə ağırlaşmağa başlayır. Şirkət ilk addımlarını Excel cədvəlləri və ya sadə proqramlarla atsa da, sifarişlər və məhsul çeşidi artdıqca bu alətlər artıq tələblərə cavab verə bilmir. Bəs kiçik istehsalçılar sistemi dəyişməyə tam olaraq nə vaxt qərar verirlər? ERP (Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) sistemləri onlara real olaraq nə qazandırır və bu keçidin hansı gizli riskləri var?

Gəlin bu sualların cavabına MRPeasy tərəfindən aparılan və 70 kiçik istehsalçı müəssisənin təcrübəsinə əsaslanan araşdırma çərçivəsində baxaq (Mənbə: MRPeasy).

Niyə Sistem Dəyişir? Keçid Öncəsi Əsas Çətinliklər

Araşdırmanın göstərdiyi ən maraqlı məqamlardan biri odur ki, kiçik istehsalçılar ERP-yə böyük rəqəmsal transformasiya həvəsi ilə yox, birbaşa gündəlik əməliyyat çətinlikləri sıxdığı üçün keçirlər. Şirkətlərin keçiddən əvvəl qarşılaşdığı əsas problemlər bunlardır:

Biznesdə nəzarət və şəffaflığın olmaması (74%): İstehsalatın hər addımını real vaxtda izləyə bilməmək.
Excel cədvəllərinin yetərsiz qalması (54%): Məlumatlar artdıqca əllə yazılan verilənlərin xətalara yol açması və sistemin böyüməyə imkan verməməsi.
İnzibati kargüzarlıq yükü (52%): Rutin kağız-kuğuz işlərinin çoxluğu və gündəlik əməliyyat gərginliyi.
Dağınıq alətlər (37%): Bir-biri ilə inteqrasiya olunmayan fərqli proqramların yaratdığı səmərəsizlik.
İcra müddəti (36%) və əllə stok yoxlanışı (30%): Çatdırılma vaxtında gecikmələr və anbar qalıqlarının dəqiq bilinməməsi.

"Exacta Technologies" şirkətinin İcraçı Direktoru Kris Landen bu vəziyyəti çox yaxşı xülasə edir: "Sage istehsalatın planlaşdırılması üçün kifayət etmirdi, biz də Excel-dən istifadə edirdik. Məlumatların əllə daxil edilməsi sistemi səhvlərə açıq edirdi və bunun davamlı olmadığını bilirdik. Nəhayət, son həddə çatdığımızı hiss etdik."

ERP Tətbiqinin Hədəfə Dəyən Faydaları

Sistemin avtomatlaşdırılması təkcə daxili prosesləri rahatlaşdırmır, həm də müştəri etibarına birbaşa müsbət təsir edir. Araşdırmada iştirak edən kiçik istehsalçıların əldə etdiyi real nəticələr:

Anbar və inventar dəqiqliyi: Şirkətlərin 82%-i anbar qalıqlarının dəqiqliyinin artdığını bildirir.
İnzibati işlərin azalması: 81% müəssisə rutin iş yükünün əhəmiyyətli dərəcədə azaldığını təsdiqləyir.
İstehsalatın planlaşdırılması: 67% halda planlaşdırmaya sərf olunan vaxt kəskin azalıb.
Xərclərin şəffaflığı və dəqiqlik: Şirkətlərin 49%-i xərclərin görünürlüyünün artdığını, 43%-i isə qiymət təkliflərinin daha dəqiq hazırlandığını qeyd edir.
Müştəri etibarı və gərginliyin azalması: 36% şirkətdə müştəri etibarı artıb, 31%-i isə gündəlik əməliyyat stressinin azaldığını vurğulayıb.

"Bradenham Preformed Wood Components" şirkətinin təsisçisi Toni Qrin isə təcrübəsini belə bölüşür: "Sistem hələ yeni olsa da, əldə etdiyimiz faydalar inanılmazdır. Vaxta qənaət böyükdür; sistem hər şeyi çox sürətli edir. Əgər köhnə sistemi saxlasaydıq, biznesi böyüdərkən neçə nəfər vaxt itirəcəyimizi təsəvvür edə bilmirəm."

İllərlə Yox, Cəmi Bir Neçə Ay: Tətbiq Müddəti Nədən Asılıdır?

Adətən ERP tətbiqi deyəndə insanın ağlına illərlə çəkən mürəkkəb layihələr gəlir. Lakin müasir buludlu ERP həlləri kiçik bizneslər üçün bu müddəti kəskin azaldır. Araşdırmada median tətbiq müddətinin cəmi 2 ay (ortalama 14 həftə) olduğu ortaya çıxıb.

Şirkət böyüdükcə bu müddət necə dəyişir?

10 və ya daha az işçisi olanlar: 1 ay
11–25 işçisi olanlar: 2 ay
26–50 işçisi olanlar: 3 ay
51 və daha çox işçisi olanlar: 6 ay

Aysberqin Görünməyən Tərəfi: ERP Hər Kiçik Biznes Üçün Uyğundurmu?

Statistika və uğur hekayələri nə qədər cəlbedici görünsə də, sənaye gerçəkliklərinə daha tənqidi yanaşan mütəxəssislər də var. Sənayedə 45 ildən artıq təcrübəsi olan Jeffrey A. Hamrick (Mar-Con Tool Company) haqlı olaraq xəbərdarlıq edir ki, ultra-kiçik bizneslər üçün ERP həmişə ideal çıxış yolu olmaya bilər.

Bunun əsas səbəbləri:

İnfrastruktur çatışmazlığı: Həqiqətən kiçik müəssisələrin daxilində xüsusi İT şöbəsi, professional mühasibatlıq və ya dedicated anbar heyəti olmur. Bu resurslar olmadan sistemi ayaqda saxlamaq çətindir.
Maliyyə yükü və təlim xərcləri: Əlavə kadr cəlb etmək, avadanlıq almaq, daimi təlimlər keçmək və proqram yenilənmələri biznesin xərclərini kəskin artıra bilər.
Dəyişkən iş axını (Job-Shop): Sifarişlə, az tirajla çalışan ultra-kiçik bizneslərdə gəlir axını sabit olmadığı üçün yatırılan investisiyanın geri qayıtması (ROI) illərlə çəkə bilər.

Nəticə

Rəqəmsallaşma artıq yalnız böyük korporasiyaların imtiyazı deyil. Əgər bir istehsalat biznesi daimi anbar xətaları, Excel mürəkkəbliyi və vaxt itkisi ilə mübarizə aparırsa, düzgün seçilmiş ERP sisteminə keçid biznesin rəqabət qabiliyyətini kəskin artıra bilər. Lakin bu addımı atmazdan əvvəl şirkət yalnız proqramın vəd etdiyi imkanları deyil, öz daxili resurslarını, İT infrastrukturunu və kadr potensialını da real qiymətləndirməlidir.

Əgər siz də biznesinizdə idarəetməni səmərəliləşdirmək və düzgün rəqəmsal keçid etmək istəyirsinizsə,
Buta Grup-da CRM və ERP xidmətləri çərçivəsində şirkətinizə uyğun həllərin seçilməsi və tətbiqi üzrə dəstək ala bilərsiniz.

MRPeasy-ni ödənişsiz sınayın

Yazar

İstifadəçi adı:
kaizen
Ad Soyad:
Kaizen.az
Məqalə sayı:
261

Əlaqəli məqalələr

Wi-fi yoxsa Li-fi?

15.11.2021

Biznes Dünyası

İllərdir simsiz internet adı ilə istifadə etdiyimiz Wi-Fi dəyişir və 100 qat daha sürətli internet olan Li-Fi adlı sistemlə əvəz olunur.

Gələcəkdən Xəbər Var!

11.01.2021

Biznes Dünyası

1997-ci ildə qurulan qlobal bir kiber təhlükəsizlik şirkəti olan Kaspersky, bəşəriyyətin gələcəyə dair ən vacib suallarını daha yaxşı cavablandırmağa çalışmaq üçün "Təhlükəsiz Sabah" (Safer Tomorrow) platformasını işə saldı.

Spotify Azərbaycana Gəlir

11.03.2021

Biznes Dünyası

Spotify, bir neçə gün ərzində Asiya, Afrika, Karib adaları, Latın Amerikası və Avropa daxilində 80-dən çox yeni bazarda fəaliyyət göstərəcəyini bildirdi.